1. ¿Cuál es el monto establecido para realizar un proceso de menor cuantía de obras?

El monto para la ejecución de la obra debe ser inferior al 0,000007 del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, que para el año 2011 se refiere a montos < a 182.764,89 dólares.

2. ¿En el procedimiento de menor cuantía en obras, es aplicable la contratación preferente?

Si, en este procedimiento se privilegiará la contratación con profesionales, micro y pequeñas empresas que estén calificadas para ejercer esta actividad, y preferentemente domiciliados en el cantón en el que se ejecutará el contrato. Solamente en caso de que no existiera oferta de proveedores que acrediten las condiciones indicadas en los incisos anteriores, se podrá contratar con proveedores de otros cantones o regiones del país

3. ¿En el procedimiento de menor cuantía, en uno de los pasos del registro del proceso, el Sistema me indica que seleccione la provincia y el cantón, con qué objeto debo ingresar esta información?

Recuerde que la Menor Cuantía es un tipo de contratación Preferente por lo tanto la Entidad debe realizar la obra en el cantón donde se requiere ejecutar la misma. El Sistema con esta información junto con la categoría del producto y la búsqueda de micros y pequeñas empresas buscará a los proveedores que cumplan estos requerimientos para invitarlos.

4. ¿En el procedimiento de menor cuantía, si alguno de los proveedores olvidaron enviar la manifestación de interés a través del documento de Aceptación en las fechas indicadas del control del proceso, pueden posteriormente seguir participando en este proceso?

No. Los proveedores que hayan olvidado o no hayan alcanzado enviar su documento de Aceptación a través del portal quedarán fuera del procedimiento.

5. ¿En qué opción del Sistema puedo ver qué proveedores ACEPTARON, RECHAZARON O NO CONTESTARON a la invitación formulada por la Entidad Contratante?

La Respuesta a la Aceptación lo puede observar en la pantalla principal del proceso en el Historia de Respuestas a las invitaciones de los proveedores, este detalle se encuentra después de las Fechas de Control o cronograma del proceso.

6. ¿En el procedimiento de menor cuantía, en el historial de Respuestas a las invitaciones de los Proveedores tenía 10 proveedores que aceptaron la Propuesta, por qué razón ahora que voy a calificar tengo sólo a 6 de ellos?

La información obligatoria que debe subir un proveedor en la Menor Cuantía en obras es subir en el Sistema Transaccional el documento de Aceptación e ingresar la oferta del Tiempo de Entrega propuesto también a través del portal. Los cuatro proveedores restantes olvidaron o no alcanzaron a enviar su oferta del Tiempo de Entrega de la obra, por esta razón quedan fuera del proceso.

7. ¿Quién califica los parámetros, Mypes Nacionales, Mypes Participación Local y Participación Nacional?

Los califica el Sistema automáticamente en base a la información registrada en la base de los proveedores.

8. ¿Si uno de los parámetros que califica el Sistema automáticamente indica que NO CUMPLE, esto sería razón de descalificación?

NO. La razón por la que NO CUMPLE puede ser porque no se encontraba en la localidad y se tuvo que proceder a una Re-selección donde el Sistema envía invitaciones a Nivel Provincial, por lo tanto los proveedores seleccionados cumplirán el parámetro Mypes Nacionales y no Mypes Participación Local, pero esto no es razón de descalificación, la entidad decide descalificar para el sorteo cuando no cumpla con las Especificaciones técnico-económicas que se requieren.

9. ¿La oferta técnica debe ser subida por el proveedor al Sistema Transaccional?

NO. El proveedor entrega esta oferta físicamente a la Entidad Contratante, a menos que la Entidad en forma explícita lo indique en los pliegos, adicionalmente debe adjuntar la impresión del sistema como respaldo al envío de su oferta en el Sistema Transaccional del Portal.

10. ¿Hasta qué fecha debe recibir la Entidad Contratante la oferta técnica?

Hasta antes de la fecha límite de Entrega de Propuestas, establecida en las Fechas de Control del Proceso.

11. ¿Si el proveedor olvidó entregar uno de los documentos que están establecidos en los pliegos, debe la Entidad Contratante convalidar este tipo de documentos?

No. Los documentos de los pliegos son obligatorios y no son convalidables.

12. ¿El documento de aceptación que el proveedor envía a través del Sistema también debe entregarlo físicamente en la oferta técnica?

Se recomienda entregar el documento original en la oferta técnica luego de haber subido este documento por el Sistema.

13. ¿El proveedor debe entregar a la Entidad Contratante el documento impreso del Sistema Transaccional que indica que ha subido su oferta del Tiempo de Entrega de la obra?

Si. El proveedor luego de ingresar la oferta del Tiempo de Entrega propuesto de la obra debe imprimir esta oferta, el Sistema le da esa opción automáticamente luego de ingresar la oferta.

14. ¿La Entidad Contratante debe seleccionar a los proveedores que ingresarán al sorteo?

Sí. La Entidad Contratante seleccionará solo a los proveedores que han cumplido todos los requerimientos de la calificación para pasar al sorteo.

15. ¿Qué documento Administrativo debe subir la Entidad Contratante para la constancia de las calificaciones realizadas a los proveedores?

El Acta de Calificación donde detallará la calificación realizada a los proveedores tanto a los que cumplieron como a los que no.

16. Dónde se realiza el sorteo y quién lo ejecuta?

El Sistema realiza el sorteo automáticamente y de forma aleatoria de entre los proveedores que han sido habilitados para el sorteo, de ellos el Sistema escogerá de forma aleatoria a un sólo proveedor el cual será el adjudicado.

17. Cuál es el tiempo máximo para la firma del Contrato una vez adjudicado?

Tiene un tiempo máximo de 15 días contados a partir de la fecha de adjudicación

18. Qué pasa si la Entidad Contratante retiene el pago?

Se recomienda dar aplicabilidad a lo establecido en el Artículo 101 de la LOSNCP, que estipula lo siguiente: «El funcionario o empleado al que incumba el pago de planillas u otras obligaciones de una Entidad Contratante que retenga o retarde indebidamente el pago de los valores correspondientes, en relación al procedimiento de pago establecido en los contratos respectivos, será destituido de su cargo por la autoridad nominadora y sancionado con una multa no menor de 10 salarios básicos unificados, que podrá llegar al diez (10%) por ciento del valor indebidamente retenido, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.»

19. Qué puedo hacer para que la Entidad Contratante dé por recibida la ejecución de la obra?

Ejecutar lo señalado en el Artículo 81 de la LOSNCP, que indica lo siguiente: «En los casos en los que ante la solicitud del contratista, la Entidad no formulare ningún pronunciamiento ni iniciare la recepción dentro de los períodos determinados en el Reglamento de esta Ley, se considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario Público, a solicitud del contratista notificará que dicha recepción se produjo.»

20. Finaliza el proceso de contratación de la obra con el acta de entrega-recepción provisional?

No, ya que concluye con el acta de entrega-recepción definitiva, la misma que se suscribe seis meses más tarde de la fecha suscrita el acta de entrega recepción provisional.

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