Tips del Sistema Nacional de Contratación Pública
CATALOGO ELECTRÓNICO
- Recuerde que el código de la Resolución de compra se debe ingresar al sistema como campo obligatorio.
- Tomar en cuenta que las compras realizadas a través de catálogo electrónico, se encuentran publicadas y pueden ser recuperadas en cualquier momento por el usuario.
- Recuerde que mientras no haga clic en el botón «Confirmar», puede rectificar su compra, haciendo clic en la pestaña «Ver mi Carrito de compra».
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
- Recuerde que la herramienta de subasta inversa, no permite el ingreso de más de un ítem.
- Tomar en cuenta que la variación mínima de la oferta debe ser debidamente analizada para evitar fracasos en la subasta.
- Recordar que la primera oferta económica tiene que ser siempre menor al presupuesto referencial.
- Tomar en cuenta que el acto de la puja en subasta inversa es de mínimo de 15 minutos y máximo de 60 minutos.
- Cuando un solo proveedor es habilitado, el sistema pide que se ingrese las fechas de negociación, las mismas que deben ser luego de la fecha y hora establecida para la puja.
- La negociación en subasta inversa se debe realizar en un periodo de tres días término.
MENOR CUANTÍA EN BIENES Y SERVICIOS
- Recuerde que se pueden recibir ofertas por montos iguales o inferiores al presupuesto referencial.
- Tomar en cuenta que la recepción de ofertas en forma física, y que el proveedor no haya realizado por el sistema, no permite la evaluación de la misma.
- Permite que únicamente se realice la invitación a un solo proveedor.
- Recordar que si el proveedor invitado no contesta, el sistema permite la re-selección de proveedor.
- Recuerde que la menor cuantía permite realizar procesos cuyos montos sean inferiores a $ 52.218,54
- Tomar en cuenta que en la cuarta opción de re-selección de proveedor, se puede invitar a un proveedor no MYPE.
MENOR CUANTÍA EN OBRAS
- Recordar que en menor cuantía de obras, el sistema invita a todos los proveedores registrados en el código objeto de la contratación.
- Tomar en cuenta que en menor cuantía en obras, los proveedores no pueden presentar ofertas económicas, ya que se adhieren al presentado por las entidades contratantes.
- En procesos de menor cuantía para obras sólo pueden participar proveedores con la categoría de micro y pequeña empresa.
- Recordar que la menor cuantía para obras permite realizar procesos cuyos montos sean igual o inferiores a $ 182.764,89
- En menor cuantía el ganador del proceso lo determina el sistema mediante sorteo, en el que participan los proveedores habilitados por la entidad contratante.
COTIZACIÓN
- En cotización el sistema invita únicamente a cinco proveedores del cantón seleccionado por la Entidad Contratante.
- Tomar en cuenta que en cotización para bienes y servicios se pueden realizar adjudicaciones parciales.
- Recordar que en cotización para bienes y servicios permite realizar procesos cuyos montos estén entre $ 52.218,54 y $ 391.639,05
- Recordar que la menor cuantía para obras permite realizar procesos cuyos montos estén entre $ 182.764,89 y $ 783.278,11
LICITACIÓN
- Tomar en cuenta que en procesos licitatorios para bienes y servicios se pueden realizar adjudicaciones parciales.
- Recordar que en licitación para bienes y servicios permite realizar procesos cuyos montos sean superiores a $ 391.639,05
- Recordar que la licitación para obras permite realizar procesos cuyos montos sean superiores a $ 783.278,11
- En procesos licitatorios para obras sólo permite realizar adjudicaciones totales.
- El estudio de desagregación tecnológica se deberá solicitar en procesos licitatorios de obras, cuando se prevea la participación de proveedores extranjeros.
CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA
- Permite invitar a un solo consultor
- En contratación directa se realiza una fase de negociación
- Recuerde que en contratación directa se puede realizar procesos de consultoría, cuyos montos sean inferiores a $ 52.218,54
- Tomar en cuenta que en contratación directa, se debe justificar mediante Resolución la invitación del consultor.
CONSULTORÍA LISTA CORTA
- Permite invitar a mínimo a tres y máximo a seis consultores.
- En lista corta se realiza una fase de negociación, de acuerdo al orden de prelación.
- Recuerde que en lista corta se puede realizar procesos de consultoría, cuyos montos estén entre $ 52.218,54 y 391.639,05
- Tomar en cuenta que en lista corta, se debe justificar mediante Resolución la invitación de los consultores.
CONSULTORÍA CONCURSO PÚBLICO
- En concurso público se realiza una fase de negociación, de acuerdo al orden de prelación.
- Recuerde que en concurso público se puede realizar procesos de consultoría, cuyos montos sean superiores a $ 391.639,05.
- Tomar en cuenta que en concurso público, se debe justificar mediante Resolución la invitación de los consultores.