AUTOINVITACIÓN

Si no ha sido invitado a participar en un proceso cuyo producto u objeto de contratación se relaciona con el objeto social de su empresa (trátese de persona natural o jurídica), y si se trata de los procedimientos de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, COTIZACIÓN, LICITACIÓN o CONCURSO PÚBLICO, Usted podrá auto-invitarse en dicho proceso, para lo cual previamente deberá acercarse a una de las oficinas del Registro Único de Proveedores del INCOP y “recategorizarse”, es decir agregar en su Registro el código del producto correspondiente a ese proceso de contratación.

Una vez que haya sido recategorizado, siempre que sea antes de la fecha de entrega de la oferta, deberá ingresar nuevamente al proceso, a través de “Consultar” y luego “Mis Procesos”, localizar el proceso en el que desea participar y al final de la pantalla de Descripción haga clic en el link que dice Regístrese en el proceso.

Los requisitos para “recategorizarse” son los siguientes:

1. Solicitud dirigida al INCOP de incremento de códigos, firmada por el representante legal.

2. Original del Registro Único de Proveedores, RUP.

3. Copia del Registro Único de Contribuyentes, RUC.

4. Copia del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil (De ser persona Jurídica).

5. Copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal actualizado, o copia de la cédula de identidad o del pasaporte y visa, en caso de ser extranjero.

6. Copia de la papeleta de votación vigente del representante legal, de ser ecuatoriano con obligación a votar.

7. Estar al día en sus obligaciones tributarias (Lista Blanca SRI)

 SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

• Si va a participar en una negociación no olvide que debe enviar primero una oferta económica inicial.

• Recordar que luego de efectuada la negociación, se tiene que subir el monto que haya indicado a la Entidad Contratante en la sesión de negociación.

• Tomar en cuenta que si la oferta en la etapa de negociación es mejorada en al menos el 5% del presupuesto referencial, se tiene la opción de ser adjudicado.

• Si quiere saber si fue habilitado para participar en la Puja o en la Negociación, se debe revisar el Estado de Invitación del proveedor.

MENOR CUANTÍA DE BIENES Y SERVICIOS

• Si es invitado a un proceso de menor cuantía en bienes y servicios, y desea participar en el mismo, recuerde que, antes de la fecha indicada, debe enviar la carta de aceptación a través del sistema.

• Recuerde que tiene que subir al sistema la oferta económica en el sistema, para que la entidad contratante pueda calificarlo.

COTIZACIÓN

• Si desea participar en un proceso de Cotización en el cual no recibió la invitación podrá «Registrarse en el proceso», siempre y cuando se encuentre registrado en la categoría del producto seleccionado por la Entidad contratante. En este caso, localice el proceso a través de la opción «Consultar» y luego «Procesos de contratación», y al final de la pantalla de Descripción haga clic en el link que dice Regístrese en el proceso.

• Recuerde que a su oferta física, debe adjuntar una impresión de la oferta económica enviada por el sistema.